Multitalente gesucht! Wir suchen eine offene, hilfsbereite und organisationsfreudige Person als Teamassistenz (m/w/d)!
Sie haben ein Händchen für Büromanagement und helfen Ihren Teamkollegen, wo Sie können? Sie sind strukturiert, haben kaufmännische Fähigkeiten und Lust auf Karriere in einer sicheren Jobbranche? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Ihre Aufgaben
Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
zentraler Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle
verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination
vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner für unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
digitale Aktenführung sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
Übernahme von administrativen Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
relevante Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder am Empfang
Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, gerne in einer Kanzlei von Vorteil
hohe Dienstleistungsorientierung
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
kommunikative und freundliche Persönlichkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
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