für den Bereich Verwaltung/Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit
Wir brauchen Verstärkung und suchen deshalb eine engagierte, verlässliche und kompetente Person (m/w/d) als Unterstützung unseres Kanzleiteams.
Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Back-Office wie z.B. Schriftverkehr und Fristenkontrolle, digitale Ablage, Postein- und Postausgang
Selbständige Terminplanung und –überwachung
Eigenständige Koordination von administrativen und teamspezifischen Tätigkeiten sowie Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung, redaktionelle Nachbereitung sowie Finalisierung von Berichten
Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs
Eigenverantwortlicher Einkauf von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
Mandantenbetreuung und Ansprechpartner für das Kanzleiteam
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit MS PowerPoint
Controlling offener Geschäftsvorgänge und Rechnungen
Angebotserstellung und Fakturierung
Ihr Profil:
Sie verfügen über fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Programme) und sind geübt im Umgang mit Mandanten/Kunden. Als Teamplayer mit Herz und Köpfchen passen Sie perfekt in unser Team.
Was Sie bei uns erwartet:
Flexible Arbeitsmodelle, ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie leistungsgerechte Entlohnung sind für uns selbstverständlich. Entdecken Sie noch viel mehr gute Gründe, warum es sich lohnt, bei uns langfristig mitzuarbeiten.
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